PRIVACY POLICY

個人情報保護方針


 

①個人情報保護方針

株式会社テクノジャパンは電気工事・電気通信工事を営むに当たり、ケーブルＴＶ・電話・インターネットプロバイダー契約者様、当社に基づく取引業者様の個人情報を取得する事があります。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  1. 電気工事・電気通信工事業という当社の事業内容を考慮し、契約者様・取引業者・社員の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
  2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

　2012年7月  1日　制定
　2013年8月18日　改定
 

株式会社　テクノジャパン
代表取締役　渡部　雅己
 

個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：072-994-4220（平日9：00～17：00）
e-mail：info@techjapan.co.jp
総務部

 
 

②当社が取扱う全ての個人情報の利用目的


直接書面（保有個人データ）

個人情報

利用目的

採用者

採用選考エントリーにて提出いただく情報は応募者の皆様が当社の募集要項と合致しているかを知る為の参考資料とさせていただきます。

従いまして採用選考以外に利用する事はありません。

従業者

・配置及び賃金その他の処遇決定の為

・キャリア開発、人材育成の為

・人事考課等の評価を行う為

・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行う為

・福利厚生の提供の為

・健康管理及び保健衛生の為

・情報システムに関する保守管理・運営の為

・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡の為

・当社諸規程及び法令の定めに違反する行為が行われていないか、モニタリングを行う為

・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応の為

・広報に使用する為

退職者

・退職者に対する当社からの案内等の送付の為

・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理する為

・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応する為

・その他上記に付随する退職者管理を実施する為 

協力会社

・個人を特定する為

・業務連絡又は緊急時の対応の為

・健康診断の受診確認の為

・各資格所得状況の確認の為

・受け入れ時の適正確認の為

・広報に使用する為

個人事業主

・個人を特定する為
・業務連絡又は緊急時の対応の為
・健康診断の受診確認の為
・各資格所得状況の確認の為
・受け入れ時の適正確認の為
・広報に使用する為


直接書面以外（保有個人データではない）

個人情報

利用目的

顧客情報

当社請負元企業より委託された電気工事・電気通信工事の為に所得したお客様情報は受託した業務を遂行する為にのみ、利用いたします。
 
 

③保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

1．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

組織の名称：株式会社テクノジャパン
住所：大阪府八尾市美園町2丁目1番4号
代表者の氏名：代表取締役　渡部　雅己
 

2．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

氏名：梅野　義隆
所属：PMS事務局
連絡先：072-994-4220
 

3．保有個人データの利用目的

上記②に示した通り
 
 

④個人情報の第三者への提供について

当社は、当社が取り扱う個人情報を法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 
 

⑤個人情報の開示等に関する手続きについて

株式会社テクノジャパン(以下、“当社”)は、JIS Q 15001にて定める開示対象個人情報に関してご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の記録、第三者への提供の停止(以下、“開示等”)の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。
 
（個人情報に関するお問い合わせ窓口）
当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。
 
〒581-0818
大阪府八尾市美園町2丁目1番4号
株式会社テクノジャパン　総務部
TEL：072-994-4220（平日9：00～17：00）
e-mail：info@techjapan.co.jp
 
（開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式）
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。
LinkIcon個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら
 
（代理人による開示等の求め）
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付してください。
 
（手数料）
利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ400円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、400円分の切手(原則として100円切手4枚とする)を送付願います。
 
（開示等の求めに対する回答方法）
原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。
ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
 
（開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的）
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
 
（※）本人確認のための書類運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し
 
 

⑥認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565/0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません）
 
 

⑦保有個人データの安全管理のために講じた措置について

1.  基本方針の策定

当社では個人情報保護法及び関連法令を遵守し個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し公表しております。
 

2.  個人データの取り扱いに係る規律の整備

「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本規程を策定し、個人データの安全管理の為に取扱規程を策定しております。
 

3.  組織的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し法令及び取扱規定に違反が無いかを監視し責任者へ報告連絡体制を整備しております。
 

4.  人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関して従業者には機密情報・個人情報等に関する誓約書を締結し協力会社・個人事業主とは個人データに係る守秘義務契約を締結すると共に、従業者・協力会社・個人事業主への定期的な研修・教育体制も整備しております。
 

5.  物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、不法侵入・情報持ち出し防止の為入退出管理を行い、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等盗難又は紛失等を防止する為の措置を講じております。
 

6.  技術的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体へのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護、データ暗号化等の情報漏洩防止及び監視等の措置を講じております。
 

7.  外的環境の把握

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人データを保管している国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施いたします。当社では外国において個人データを取り扱う事はありません。